Bug 435912 - Add a filter-function to automatically assign transactions to categories and/or payees based on information in the "memo" field
Summary: Add a filter-function to automatically assign transactions to categories and/...
Status: REPORTED
Alias: None
Product: kmymoney
Classification: Applications
Component: general (show other bugs)
Version: unspecified
Platform: Other Other
: NOR wishlist
Target Milestone: ---
Assignee: KMyMoney Devel Mailing List
URL:
Keywords:
Depends on:
Blocks:
 
Reported: 2021-04-19 11:12 UTC by Unknown
Modified: 2021-04-19 16:13 UTC (History)
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Description Unknown 2021-04-19 11:12:34 UTC
SUMMARY
Es sollte eine Filter-/Zuweisungsfunktion geben, die Text (exakt, teilweise, mit Platzhaltern *) im Feld "Notiz/Memo" erkennen und entsprechende Zuweisungen vornehmen könnte.

Also z.B. WENN im Notizfeld "eBay*" steht, DANN weise die Überweisung der Kategorie "Privatverkäufe" zu. Denn wenn man z.B. bei eBay verkauft, dann ist der Zahler ja immer ein anderer. Mit solch einer Filterfunktion könnte man also eine Überweisung automatisch kategorisieren und müsste es nicht immer manuell machen.

Die Zuweisung sollte nicht nur zu Kategorien, sondern auch zu Zahlern/Zahlungsempfängern möglich sein.

Denn: Bspw. kann man mehrere Onlineangebote z.B. mit PayPal bezahlen: Online-Paketmarken von DHL, Hermes etc. Als Zahlungsempfänger steht dann immer PayPal auf dem Konto, aber das stimmt ja nicht, denn eigentlich bezahle ich ja zwei verschiedene Versandunternehmen, nur halt über denselben Zahlungsdienstleister (PayPal). In den Notizfeldern steht aber immer verschiedene Mandatsreferenzen.

So könnte man dann anhand der unterschiedlichen Mandatsreferenzen die PayPal-Abbuchungen den Zahlungsempfängern "DHL" oder "Hermes" zuweisen, anstatt dass da immer nur PayPal steht und man nicht weiß, welche Abbuchung an welches Versandunternehmen gegangen ist.

Einen kleinen Teil dieser Idee beherrscht KMM gegenwärtig ja schon. Man kann nämlich verschiedene Schreibweisen derselben Person im Feld "Name" demselben Zahlungsempfänger zuweisen lassen, also z.B. "Maria Müller" und "M. Müller" und "Mariechen Müller" alle zuweisen lassen an den Zahler "Schwesterherz".
Wäre cool, wenn KMM in Zukunft auch das Feld "Notiz/Memo" auswerten und automatisch regelbasierte Zuweisungen zu Kategorien und/oder Zahlern vornehmen könnte.

So könnte man also eine Regel erstellen, die nach einem beliebigen Text (es muss nicht auf Mandatsreferenz beschränkt sein) im Feld "Notiz/Memo" Ausschau hält und dann eine Zuweisung der Buchung zu einer Kategorie und/oder einem Zahler vornimmt.

Eine solche benutzerdefinierte Automatisierung würde den Benutzern eine Menge manueller (Nach-)Arbeit abnehmen.


SOFTWARE/OS VERSIONS
Windows: 10 Pro x64 20H2 (but this is OS-independent)
KMyMoney version: 5.1 (stable), Aqbanking6, Qt5.11, KF5.65
Comment 1 Thomas Baumgart 2021-04-19 16:13:15 UTC
See also https://invent.kde.org/office/kmymoney/-/issues/25